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Osservatorio a cura del dott. V. Spataro 



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Indicazioni per i titolari del trattamento dei dati che usano Office 365 Microsoft GDPR | Microsoft Learn

abstract:



Documento annotato il 20.06.2025 Fonte: microsoft.com
Link: https://learn.microsoft.com/it-it/compliance/regul




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............ ........... .. ..'.... ............. ........... .. ..... ..... Office 365 non è progettato per condurre o facilitare tale monitoraggio.

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.......à ... ........... .. .......à ... ........... ... .... ... ...... ... .... ........... ... ........ del trattamento dei dati che lo implementa, configura e utilizza.

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......... .. .... ......... ........ .... ... .......: si tratta di tutti i dati, inclusi testi, audio, video o file di immagini e software, che i clienti forniscono a Microsoft o che vengono forniti per conto dei clienti attraverso l'uso dei servizi online Microsoft. Includono i dati caricati dai clienti per l’archiviazione o l'elaborazione, oltre alle personalizzazioni. Esempi di dati dei clienti elaborati in Office 365 includono contenuto di posta elettronica in Exchange Online e documenti o file archiviati in SharePoint o OneDrive per l'azienda e l'istituto di istruzione.

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............. ... .... .... .......: .... ........ ..... .......... ... .. .......... ... .... ....'........ ........ .... .......... ... .. .......... ... .... ... ........ . .... .......... ... ...., ......... ........ . .... ... ....... ... .. ...... del diritto del cliente di utilizzare il servizio e fino a quando tutti i dati del cliente non vengono eliminati o restituiti in base alle istruzioni del cliente o alle condizioni del prodotto e del componente aggiuntivo per la protezione dei dati.

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.......... . ............. ... .... ......... Come descritto nell'allegato 1 delle Condizioni per il prodotto, se il cliente effettua il provisioning dell'istanza di Office 365 in Australia, Canada, Unione europea, Francia, India, Giappone, Corea del Sud, Regno Unito o Stati Uniti, Microsoft archivia i seguenti dati dei clienti inattivi solo all'interno di tale posizione: (1) Exchange Online contenuto della cassetta postale (corpo della posta elettronica, voci del calendario e contenuto degli allegati di posta elettronica), (2) contenuto del sito di SharePoint e file archiviati all'interno di tale sito, (3) file caricati in OneDrive per lavoro e istituto di istruzione e (4) contenuto del progetto caricato in Project Online.

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............ ... .... ... ..... ..... ............ ...... ........ .. ...... ... ......... ....... .. ............à ... .........., . ...... ... ........ ... ..........., .. ........... .... ... ..... ..... ............. .. ......., ........ ...... è ... ........... ........... ... ........ .'............ .. .......... .......... . .......... .. ..... ..... con Outlook per estenderne il set di funzionalità. Questi provider terzi di componenti aggiuntivi o connettori agiscono indipendentemente da Microsoft e i loro componenti aggiuntivi o connettori devono essere attivati dagli utenti o amministratori dell'organizzazione, che eseguono l'autenticazione con il proprio account del componente aggiuntivo o connettore.

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... ........... ..... ........à . ..............à ..... .......... .. ........... .. ......... .... ..... .... ........... ....... ..... ........ . ..... ..... ... ........... ... ........ del trattamento.

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... ........... ... ...... ... . ....... . .. ......à ... ........ ... .... . ...... .......... ... . ....... . .. ......à ..... ........... ......... ....'... .. ...... ... ............ .. .... . .. ..... ........ .. ........ del trattamento dei dati lo implementa, configura e utilizza.

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.. ...... ........ ... .......... . ......, ........ .. ...... .. ......... . . .......... ... ......... .. .......... ... .... ......... . ... .......... .. .........à .. ...., ....... ..... ... ....... . ..... ......... ......... ....'........... . .. ..... ....... Microsoft si impegna a proteggere la sicurezza delle informazioni del cliente. In conformità alle disposizioni dell'articolo 32 del GDPR, Microsoft ha implementato, manterrà e seguirà le misure tecniche e organizzative appropriate volte a proteggere i dati dei clienti e i dati di supporto da accessi accidentali, non autorizzati o illegali, divulgazione, alterazione, perdita o distruzione.

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Link: https://learn.microsoft.com/it-it/compliance/regul

Testo del 2025-06-20 Fonte: microsoft.com




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