Gestione Privacy. Via Libera Software

ViaLibera Gestione Privacy è il nuovo software de Il Sole 24 ORE per la gestione completa di tutti gli adempimenti documentali ed organizzativi previsti dal D.Lgs. 196/2003 c.d. "Nuovo codice della Privacy". Destinato a tutti coloro che, trattando dati personali, devono ottemperare all'applicazione della norma, provvede a guidarli in modo semplice e immediato alla corretta definizione e gestione dell'organizzazione degli spazi, degli strumenti e delle risorse umane addette. Consente una facile redazione e aggiornamento del Documento Programmatico della Sicurezza e di tutta la modulistica obbligatoria prevista dalla legge sia per gli archivi elettronici che per gli archivi cartacei. Inoltre comprende tutti i documenti necessari allo svolgimento della propria attività nel rispetto della privacy, come ad esempio: lettere d'incarico, relazione al bilancio, informative. Il prodotto, che funziona sia in monoutenza che in rete, consente di predisporre un numero illimitato di pratiche. L'elaborazione è facilitata dalla presenza di caricamenti guidati, modelli di applicazione per tipologia di utenza (aziende, commercialisti, avvocati,..), documenti precompilati ma personalizzabili. Principali funzionalità del prodotto GESTIONE DEL DOCUMENTO PROGRAMMATICO DELLA SICUREZZA Il prodotto provvede alla compilazione guidata delle singole sezioni del documento: * Elenco dei trattamenti di dati personali * Distribuzione dei compiti e delle responsabilità * Analisi dei rischi che incombono sui dati * Misure in essere e da adottare * Criteri e modalità di ripristino della disponibilità dei dati * Pianificazione degli interventi formativi previsti * Trattamenti affidati all'esterno * Cifratura dei dati o separazione dei dati identificativi GESTIONE DOCUMENTI DELLA PRIVACY Il prodotto consente la redazione, la personalizzazione e la stampa dei documenti previsti dalla nuova normativa. Tra i principali documenti presenti: * Informative diversificate per settore di attività e soggetto interessato al trattamento (clienti, dipendenti, collaboratori.) * Acquisizione del consenso degli interessati * Nomine di responsabili e incaricati GESTIONE E PIANIFICAZIONE DELLE ATTIVITA' INERENTI LA PRIVACY La presenza di tabelle, scadenzari e check list diversificati per settore di attività consente di pianificare e gestire in modo semplice le attività inerenti i nuovi adempimenti, tra le quali: * Assegnazione dei ruoli * Criteri di protezione dei dati * Analisi dei rischi RACCOLTA NORMATIVA ON LINE Il prodotto contiene una raccolta ragionata della normativa : * Codice della Privacy * Circolari del Garante * Link ai siti di interesse Particolari Plus del Prodotto * Assiste l'utenza interessata sia nella concreta ottemperanza della norma che nella documentazione obbligatoria. * Facile redazione ed elaborazione delle pratiche, grazie a check list e modelli preimpostati. * Numero illimitato di pratiche. * Personalizzato a specifiche categorie di utenza. * Garantito dagli esperti de Il Sole 24 ORE Requisiti minimi * Personal computer con processore Pentium (consigliato 400 Mhz o sup.), * Hard disk con 50 Mb liberi, * almeno 64mb di Ram (consigliati 128 Mb) * scheda video SVGA (risoluzione 800x600) 256 colori * Lettore CD-Rom a doppia velocità compatibile ISO 9660 * Mouse * Microsoft Word 8.0, 2000, XP *Sistema Operativo: Microsoft Windows 98/NT/2000 Professional/ME/XP Le componenti hardware del personal computer devono essere presenti nella lista di compatibilità hardware Microsoft TM relativa all'uso di Windows 98/ME/NT/2000/XP. Disponibile entro ottobre 2004.