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Osservatorio sul diritto e telecomunicazioni informatiche, a cura del dott. V. Spataro dal 1999, documenti.

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Strumenti 29.01.2014    Pdf    Appunta    Letti    Post successivo  

Come ridurre lunghi files pdf da allegare a email pec o simili

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Spataro

 

C

C'era una volta la posta, quella di carta. Con pacchi fino a 5kg e con prezzi diversi per dimensioni e pesi diversi.

Oggi c'è la pec e leggo di tanti professionisti che si disperano perchè non possono inviare la documentazione allegata di 300mb.

Vediamo come fare e come non fare.

 

COME NON FARE

Non prendete dropbox e non mettete gli allegati su dropbox.

Quindi non prendete la url pubblica e non inseritela nella pec.

Nell'invio la firma elettronica (o meglio, l'applicazione dell'algoritmo) verrà fatto comunque solo sul messaggio, non sull'allegato che resta un link esterno.

C'è chi dice che non sia un problema. Secondo me è un problema, perchè l'allegato potrebbe cambiare in ogni momento, pur restando la pec inviata uguale.

In poche parole, l'allegato non è allegato. E' linkato. E' citato. Ma non è incluso, non è allegato.

 

COME FARE

E' noto che scannerizzare significa convertire in immagine, e da essa eventualmente l'ocr. Dovendo avere copie dei documenti si usa l'immagine, l'ocr è distruttivo del testo originale.

I parametri, per farla breve, dovrebbero essere questi, sin dalla prima scannerizzazione:

300 dpi, 256 toni di grigio, con compressione lossless (che significa perdere qualita').

Fate le prove con i primi documenti. Senza compressione  o risoluzioni elevate potete arrivare immediatamente a dimensioni ingestibili.

Le conversioni da risoluzinoi alte a basse sono sempre meno efficienti. Fate il lavoro bene sin dalla prima volta e guadagnate spazio.

 

TABELLE

Quali le dimensioni ? Per ogni pagina scannerizzata dovreste arrivare a 20-30kb.

Al link sotto indicato le utile istruzioni e tabelle comparative in inglese.

Purtroppo sono compressioni: controllate sempre quello che fate.

 

MOBILE

Dopo anni di prove sono "sposato" con camscanner per ios. E' ottimo e ha strumenti di compressione con preview straordinari.

So che tutti diranno comune vedere sentenze in pdf di 4mb per 8 pagine. E' vero.

Ma le esigenze di documentazione sono diverse da quelle di notifica.

Soprattutto riducete i colori. usate 256 toni di grigio. Sarà come tornare alla fotocopiatrice ed è un bene.

 

 

29.01.2014 Spataro
spataro


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