Come scrivere un comunicato stampa e una brochure di convegno

Troppe volte abbiamo ricevuto comunicati stampa e brochure di eventi di convegni fatti malissimo.

I miei due cents per dare piccolissime indicazioni.

I FONDAMENTALI

Sono uno che lavora nel mondo della comunicazione con competenza di programmazione di software e di diritto: non aspettatevi quindi regole che nessuno vi aveva mai detto prima, ma regole utili, quelle si'.

1) Il comunicato stampa non e' la brochure in pdf

Volete essere completi, elencare tutti i nomi dei relatori, tutti gli argomenti, tutto tutto ? Usate il pdf, mettetelo sul vostro sito, e non mandatelo a nessuno che non lo chieda.

Mandate un comunicato stampa in ascii standard, meglio all'interno dell'email che in allegato (l'allegato non lo leggerà nessuno). il testo deve essere poco formattato e contenere tutto quello che serve, e nulla di non indispensabile.

Usate un elenco puntato.

 

2) Cosa deve contenere

• Quando (giorno della settimana, data completa, ora inizio e ora fine; pause, rinfreschi piu' o meno inclusi)
• Dove (citta', nome del palazzo, nome della stanza, indirizzo, telefono per informazioni dell'ultimo minuto a chi si perde)
• Come ci si arriva (tutti i mezzi necessari, tutti. Tutti. Con embed di mappa di Google o altra).
• Chi l'organizza, chi partecipa
• A chi interessa (lo metterei subito all'inizio) e quali vantaggi ne avra' (insomma, perche' vi deve dare i suoi soldi).
  
• Cosa viene dato a chi si iscrive
• Sponsor. Evidenti ma non predominanti.

3) Come diffonderlo

• Ancora non usate google adwords ? Male. Non pensate che avrà successo o volete farlo gratis. 
• Usate gli strumenti del 2.0
• Segnalate l'evento, con email personali (no carbon copy) ai siti online piu' famosi. Controllate, spesso le email si perdono
  
• Create aree ad accesso riservato agli iscritti all'evento, per seguirli anche dopo
• Se avete un sito registrate i dati degli iscritti per segnalare altri eventi, come scelta, non come imposizione.
• Inviatelo qualche settimana prima e di nuovo 5 giorni prima (non meno) dell'evento.

E ANCORA ?

Non fate capire che ne sapete piu' di tutti. Fate capire che l'evento e' utile per chi viene e che chi non viene si perderà qualcosa.

Non siete i migliori del mondo e chi vi legge deve essere convinto e interessato. Siate quindi brevi. Credete proprio che un comunicato stampa puo' essere piu' lungo di 25 righe ? Una volta indicato il motivo per cui l'evento e' organizzato, e fatta una conclusione, vi restano poche righe. E in quelle righe ci va l'indispensabile.

Iniziate a scrivere quello che vi viene. Poi riprovate a scrivere solo i punti fondamentali, senza costrutto. Infine scrivete tre paragrafi di cinque righe con tutto l'indispensabile.

A questo punto dovrebbe venirvi fuori un testo umano. Che verrà letto e magari copiato. Sarebbe il massimo.