Gli indici consentono una consultazione piu' rapida degli archivi. I record sono le schede dell'archivio all'interno dei quali sono registrati i singoli campi dell'archivio (nome, cognome, indirizzo ad esempio).

I database sono protetti come "Banche dati", i cui diritti spettano al costitutore.

Gli archivi tutelati dalla normativa possono essere anche di minor pregio tecnico (un unico file testuale contenente tutte le informazioni, come i log), tuttavia restano archivi.

Ci si chiede se un sito internet, dotato di pagine strutturate gerarchicamente, sia piu' un libro che un database.

La risposta va vista nel modo in cui tecnicamente e' realizzato e nel modo in cui la consultazione dei dati puo' avvenire.