Civile.it
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Tra i giovanissimi una domanda si diffonde: ma perchè tutti vogliono l'email ? Mi basta whatsapp ...
Noi invece siamo riusciti a costruire un mondo attorno all'email. Pur essendo utilizzatissima, pochi ne parlano.
QUANTO PESA UN SERVIZIO DI POSTA ?
Per il gestore di un server la posta è l'incubo. E' un servizio che divora cpu ed è pesantissimo, anche se non tiene i messaggi di passaggio. Figurarsi quando li tiene, e cioè quasi sempre.
Pur essendoci programmi fantastici in giro, il difficile è sempre dietro l'angolo. Hmailserver per windows è open source e gratuito e, provandolo, vi installerete un server di posta che può ricevere da voi i vostri messaggi e spedirli.
Praticamente quando configurate outlook o meglio thunderbird dovete indicare il nome del server pop o imap.
Al posto di indicare quello consigliato dal gestore potete mettere l'ip del vostro pc con hmailserver installato. E su hmailserver dire che la posta verrà inviata con i parametri indicati dal vostro gestore.
Invece di mandare da voi al gestore, mandate ad hmailserver che manda al gestore.
Perchè farlo ? Di solito non serve, infatti. Ma negli studi può essere utile per avere una copia di tutti i messaggi in uscita, ad esempio. Un archivio già pronto perchè hmailserver usa un database interno ma anche uno esterno. Potreste quindi avere tutte le email in uscita catalogate e facili da ricercare. Basta volersi organizzare e chiamare un esperto :)
E il tutto resterebbe sul vostro computer.
Prima ancora di parlare di pop e imap aggiungiamo SPAM ASSASSIN. Ottimo programma per windows per la lotta allo spam.
Lo so: la fa già il vostro gestore. Male, dico io. Perchè lui fermerà anche posta che non ha problemi, e ve lo dico per esperienza. E tanta ne ferma. Ma a voi non arriverà mai.
Thunderbird anche lui controlla lo spam, ma non è tanto bravino, diciamocelo. Ne lascia passare una marea.
Una via di mezzo è spam assasin. Installato, cambia le configurazioni di outlook o thunderbird, in modo che quando volete leggere la posta, la richiesta viene inviata dal vostro programma a spam assasin, che poi la gira al server del vostro gestore.
Perchè tanta fatica ?
Perchè il software è bravo a trovare lo spam. Tanto. Qualche volte sbaglia, quindi una volta a settimana date una occhiata alle email che sono state fermate. Se sono amici, tasto destro e flaggatele come amici. Le riceverete sempre. Se è posta antipatica, potete bloccarla con altrettanta semplicita'.
Insomma: mai vi arriverà qualcosa che non volete, e dai vostri amici riceverete sempre la posta.
E il tutto sul vostro pc. Ogni tot giorni l'anti spam cancella le email di spam ricevute e non approvate. Quindi si pulisce da solo. MEglio che controllate. Potete anche mettere in trust (in amicizia:) interi domini, non solo le email degli amici.
La posta viene ricevuta da un server. Quando avviate il client, la posta viene scaricata da quel server e (se non configurate male il vostro client) dopo qualche giorno cancellate dal server.
Questo con lo standard POP
Se invece usate IMAP le email restano tutte sul server che riceve la posta. Ovviamente ha dei limiti fisici, quindi non crediate che sia onnipotente.
Il problema diventa reale quando decidete di spostare il vostro dominio, e la posta è collegata. Se è imap, la perdete tutta.
Si'.
A meno che non la recuperate accedendo dal web, se c'è un pannello di accesso dal web.
Google consiglia imap. Sapete perchè ? Perchè così siete sempre collegati e identificati con i loro server, e quando girate sul web, loro sanno cosa vedete perchè siete identificati con l'altra connessione. Semplice no ?
Per noi mortali imap viene spesso consigliato insieme ad altri servizi di calendario.
Il fatto di non avere la posta sul nostro computer mi mette ansia. Io adoro scaricarla almeno da due pc. Uno dei due va prima o poi in pensione, e avere le email più importanti altrove è sempre utile.
Un consiglio: una email è importante ? Trascinatela (o salvatela) in una cartella "email importanti".
Cascasse il mondo quel file sarà sempre con voi, in qualsiasi cartella l'abbiate memorizzato. E' un file di testo e lo potrete leggere sempre senza fatica.
POSTA PROPRIA O PRESSO TERZI ?
Avere la posta sul proprio dominio o su gmail, libero, tiscali, hotmail ? ...
Se lavorate, usate quella del vostro dominio. E fatela facile da dire a voce.
La posta per i dipendenti poi dovrebbe essere data sempre corredata da adeguata policy. Ma questo è un altro mondo...
Però se date la vostra email sapranno anche che avete un sito e curioseranno. Non perdete l'occasione di farvi conoscere.
Poi i servizi gratuiti sono concessi in forma di precario. Cercate sotto comodato d'uso e guardate le regole del precario: possono toglierlo in ogni momento.
Volete rischiare ?
A parte il fatto che, giustamente, alcune aziende vietano di usare email pubblica. A volte persino di usare l'email.
La riservatezza professionale passa anche dalle email. Se dropbox è pericoloso, figuriamoci le email ... Ma non ne possiamo fare a meno. Quindi dobbiamo aspettare che i servizi sicuri si affermino e si possano pagare.
Diversamente ... le email sono testi, ricordatelo. Chiunque le distribuisce può anche leggervele.
A proposito: come fa spam assassin a dare come report: "abbiamo trovato xxx email identiche" ? Ma come fanno a saperlo ? E' un non segreto, in effetti ...
Non dimenticate di impostare la firma automatica nei vostri messaggi. Solo, per favore, non mettete lunghi disclaimer sull'errato invio o sulla riservatezza. Sembrano diffide anche se state scrivendo ad un amico. Invece usate i vostri recapiti, tutti.
Chiudo qui indicando il consiglio del secolo: configurate l'inoltro automatico. Così la posta verrà inviata ANCHE ad un altro indirizzo di posta che, per esempio, potete leggere da telefonino.
Anche la pec: mettete l'inoltro automatico alla vostra posta normale.
Cosi', grazie alle regole sugli inoltri automatici, potrete leggere anche decine di email da una sola, senza impazzire.
Se vi interessano soluzion dedicate sulla posta elettronica, non esistate a contattarmi.
