Le norme in materia di Privacy di cui al Decreto Legislativo del 30 giugno 2003, n. 196 sono racchiuse in sistema di regole complesse ed articolate che l'Avvocato non può esimersi dal conoscere a fondo.
Com'è noto gli studi legali, nel trattare i dati personali e sensibili dei propri clienti con strumenti informatici, devono assolvere una serie di incombenti fra i quali giova ricordare in sintesi:
- l'obbligo di informativa orale o scritta ex art. 13 del T.U. sulla Privacy,
- il consenso al trattamento dei dati, la notifica al Garante ex art 37 del T.U.,
- l'obbligo di redigere entro il 31 marzo di ogni anno il documento programmatico sulla sicurezza.
Con la crescente diffusione degli smartphone e tablet, in grado di offrire applicazioni di grande utilità ed ausilio nell'ambito legale, i dati di ciascun cliente devono essere comunque protetti da misure di sicurezza idonee e preventive, in grado di ridurre al minimo i rischi di distribuzione, perdita, anche accidentale, di accesso non autorizzato o non conforme alle finalità di cui all'art. 31 del T.U.
Quali sono, allora gli accorgimenti necessari per tutelare i dati personali?
A tal fine, appare opportuno segnalare alcune linee guida pubblicate recentemente dal Garante Per la Protezione dei Dati Personali ed indirizzate a tutti professionisti che trattano i dati personali e sensibili con l'ausilio delle nuove tecnologie.
Le schede di documentazione contengono una serie di indicazioni per il corretto e consapevole impiego di smartphone e i tablet, secondo i rigorosi dettami della normativa sulla privacy anche con riferimento allo specifico sistema cd. cloud computing, ovverosia l'erogazione di quei servizi informatici che comportano l'esternalizzazione di dati, documenti e procedure.
Le linee guida di documentazione del Garante, in pdf, sono liberamente scaricabili ai seguenti indirizzi:
- http://www.garanteprivacy.it/garante/document?ID=1819937 per smartphone e tablet
- http://www.garanteprivacy.it/garante/document?ID=1819933 sul cloud computing
Dott.ssa E l i s a F o r n a c i a r i
collaboratrice c/o Studio Legale Avvocato Chiara Fabbroni
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